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Introdução aos administradores da organização

Tudo o que um administrador pode fazer para proteger os dados da organização, gerenciar o faturamento e os usuários e monitorar o uso

Escrito por Emilio Morales
Atualizado há mais de 2 meses

Os administradores corporativos do Perplexity têm controle abrangente sobre a segurança, a colaboração e o acesso da organização, o que permite que eles adaptem o espaço de trabalho para atender às necessidades operacionais e de conformidade.

Abaixo está uma visão geral do que um administrador da organização pode fazer.

Gerenciar organização e faturamento

  • Visão geral da organização: Somente administradores podem editar o nome, o logotipo e a descrição da organização. A descrição é usada para melhorar a relevância das respostas fornecidas. Isso pode ser feito nas configurações de Organização.

  • Gerenciar cobrança: os administradores podem atualizar a assinatura da organização de mensal para anual (ou vice-versa) ou cancelá-la completamente. Eles também podem atualizar a forma de pagamento, o endereço de cobrança e visualizar e baixar faturas. Para atualizar o endereço de e-mail de cobrança, os administradores podem entrar em contato com enterprise@perplexity.ai.

  • Gerenciar anúncios de produtos: Os administradores podem configurar notícias do Perplexity e anúncios no produto e por e-mail para serem enviados a todos em uma organização ou apenas aos administradores (excluindo membros regulares). Isso permite que os administradores garantam que as comunicações da Perplexity estejam alinhadas à estratégia e às políticas de governança de informações, e isso pode ser configurado nas configurações de Organização.

Gerenciar permissões e acesso de usuários

Os administradores são os responsáveis por controlar o acesso à organização. Por meio das Configurações da organização, eles podem:

  • Adicionar ou remover membros: na tela Membros, os administradores podem convidar novos usuários por e-mail (a cobrança se aplica a novas licenças) ou gerar links de convite compartilháveis para a integração (que podem ser desativados quando necessário). Para remover alguém, os administradores podem usar o menu de três pontos (⋮) ao lado do e-mail de um usuário no painel de membros.

  • Atribuir funções: os administradores podem atribuir funções de administrador e membro. As permissões de função são aplicadas de forma uniforme a todos os usuários. No momento, não é possível personalizar as permissões individualmente.

  • Impor SSO: os administradores da organização podem configurar o logon único (SSO) e torná-lo obrigatório para uma autenticação mais forte e restrições de domínio. Isso bloqueia cadastros com e-mails pessoais e usa provedores de identidade corporativa como Okta, Azure AD e Google Workspace.

  • Provisionamento just-in-time: os administradores podem ativar o provisionamento JIT (just-in-time) para adicionar automaticamente à organização qualquer pessoa que faça login via SSO com um domínio específico (por exemplo, @nomedaempresa.com). Isso pode ser ativado na tela Identidade.

  • Gerenciamento de usuários SCIM: para organizações com 50 ou mais licenças, os administradores podem integrar o gerenciamento baseado em SCIM para automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários.

Segurança, conformidade e gestão de dados

  • Ativar histórico de pesquisa: aplique o "Modo anônimo" a todas as pesquisas na organização desativando o Histórico de pesquisa.

  • Aplicar políticas de retenção de conversas: em organizações com 50 ou mais licenças, os administradores podem especificar por quanto tempo os dados devem ser armazenados. Por padrão, as conversas são mantidas até serem excluídas.

  • Coletar e revisar logs de auditoria: em organizações com 50 licenças ou mais, os administradores podem receber, via webhook, um histórico de consultas de usuários, uploads de arquivos ou atualizações nas configurações da organização para monitoramento de conformidade.

Configurar permissões de arquivo, compartilhamento e conector

Na tela Permissões, os administradores podem configurar controles granulares no nível do arquivo, incluindo:

  • Controles de arquivo e repositório: decida quem pode carregar, baixar e excluir arquivos e definir regras de visibilidade de arquivos.

  • Permissões de compartilhamento de conteúdo: controle se conversas, páginas e espaços podem ser compartilhados fora da organização, para que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.

  • Gerenciamento de acesso do usuário: restrinja os convites iniciados pelo usuário para garantir que apenas os administradores integrem usuários externos, reforçando a segurança organizacional.

  • Gerenciamento de integração: ative ou desative conexões com serviços de terceiros, como Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox e Box, em nível organizacional.

Você pode saber mais sobre as permissões de organização do Enterprise em este artigo.

Monitorar o uso da organização

Administradores Enterprise, em organizações com 50 assentos ou mais (ou com pelo menos um assento do Enterprise Max), podem usar o painel de análises do Insights para ter visibilidade acionável sobre os padrões de uso da organização na Perplexity.

Neste painel, os administradores podem monitorar o total de usuários, usuários ativos mensais e consultas mensais, além de acessar gráficos detalhados sobre tendências de consultas semanais, detalhamentos de uso de recursos e o crescimento da base de usuários ao longo do tempo.

Os administradores também podem revisar a atividade individual do usuário, acompanhar convites, filtrar e exportar dados para uma análise mais aprofundada.

Gerenciar conectores da organização

Os administradores podem gerenciar os seguintes conectores de dados disponíveis para todos os membros da organização.

  • Crunchbase: permite que os administradores habilitem o acesso a dados firmográficos e financeiros abrangentes (incluindo perfis de empresas, rodadas de financiamento, investimentos e detalhes de pessoas-chave) para todos os usuários da organização assim que a chave de API for ativada nas configurações.

  • Wiley: permite que educadores, alunos e pesquisadores de instituições assinantes acessem diretamente recursos científicos, técnicos e médicos verificados e gerem ferramentas de aprendizagem personalizadas na plataforma de busca por IA da Perplexity, simplificando o planejamento de aulas e a pesquisa

  • Perplexity Finance: Recurso dedicado dentro do Perplexity projetado especificamente para pesquisa e análise financeira. Ele combina dados do mercado financeiro em tempo real, fundamentos da empresa, resumos de relatórios de resultados, comparações entre pares e explicações orientadas por IA em linguagem natural.

Gerenciar repositório de arquivos da organização

Os administradores têm permissões para gerenciar o repositório de arquivos da organização e podem permitir que outros membros também o façam.

O repositório de arquivos da organização serve como um espaço centralizado em que os administradores gerenciam arquivos acessíveis a todos os membros da organização, usados na Pesquisa de conhecimento interno e aproveitados em todas as conversas e espaços da organização.