Администраторы корпоративных аккаунтов Perplexity имеют полный контроль над безопасностью, совместной работой и доступом в своей организации, что позволяет им адаптировать рабочее пространство для соответствия нормативным и операционным требованиям.
Ниже приведен обзор того, что может делать администратор организации.
Управление организацией и выставлением счетов
Обзор организации: Только администраторы могут редактировать название, логотип и описание организации. Описание используется для повышения релевантности предоставленных ответов. Это можно сделать в настройках организации.
Управление выставлением счетов: администраторы могут изменить подписку организации с ежемесячной на годовую (или наоборот) или полностью отменить ее. Они также могут обновлять способ оплаты, платежный адрес, а также просматривать и скачивать счета. Чтобы изменить адрес электронной почты для выставления счетов, администраторы могут связаться с enterprise@perplexity.ai.
Управление объявлениями о продуктах: Администраторы могут настроить отправку новостей Perplexity, а также объявлений в продукте и по электронной почте всем участникам организации или только администраторам (за исключением обычных участников). Это позволяет администраторам убедиться, что коммуникации от Perplexity соответствуют их стратегии и политикам управления информацией; настроить это можно в настройках организации.
Управление разрешениями и доступом пользователей
Администраторы контролируют доступ к организации. В настройках организации они могут:
Добавить или удалить участников: на экране Участники администраторы могут приглашать новых пользователей по электронной почте (за новые места взимается плата) или создавать ссылки-приглашения для онбординга (при необходимости их можно отключить). Чтобы удалить пользователя, администраторы могут использовать меню с тремя точками (⋮) рядом с адресом электронной почты пользователя на панели управления участниками.
Назначение ролей: Администраторы могут назначать роли администратора и участника. Разрешения ролей применяются ко всем пользователям одинаково. В настоящее время невозможно настраивать разрешения индивидуально.
Принудительное использование единого входа: администраторы организации могут настроить единый вход (SSO) и сделать его обязательным для более строгой аутентификации и ограничений домена. Это блокирует регистрацию с личных адресов электронной почты и позволяет использовать корпоративных поставщиков удостоверений, таких как Okta, Azure AD и Google Workspace.
JIT-подготовка (just-in-time): администраторы могут включить JIT, чтобы автоматически добавлять в организацию всех, кто входит через SSO с определенным доменом (например, @companyname.com). Это можно включить на экране Identity.
Управление пользователями SCIM: Для организаций с 50 или более местами администраторы могут интегрировать управление на основе SCIM для автоматизации предоставления и отмены доступа пользователей.
Безопасность, соответствие требованиям и управление данными
История поиска: Отключите историю поиска, чтобы принудительно включить «Режим инкогнито» для всех поисковых запросов в организации.
Принудительное применение политик хранения тредов: в организациях с 50+ местами администраторы могут указать, как долго должны храниться данные. По умолчанию цепочки сохраняются до тех пор, пока не будут удалены.
Сбор и проверка журналов аудита: администраторы в организациях с 50 или более рабочими местами могут получать историю вебхуков с запросами пользователей, загрузками файлов или обновлениями настроек организации для мониторинга соответствия требованиям.
Настройка разрешений для файлов, общего доступа и коннекторов
На экране Разрешения администраторы могут настроить детальные элементы управления на уровне файлов, в том числе:
Управление файлами и репозиториями: определите, кто может загружать, скачивать и удалять файлы, и установите правила видимости файлов.
Разрешения на общий доступ к контенту: контролируйте, можно ли делиться тредами, страницами и пространствами за пределами организации, чтобы только авторизованные пользователи могли получать доступ к конфиденциальной информации.
Управление доступом пользователей: ограничьте приглашения, отправляемые пользователями, чтобы только администраторы могли подключать внешних пользователей — это повышает безопасность организации.
Управление интеграциями: включайте или отключайте подключения к сторонним сервисам, таким как Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox и Box, на уровне организации.
Подробнее о разрешениях организации Enterprise Pro можно узнать в этой статье.
Мониторинг использования организации
Администраторы Enterprise в организациях с 50 или более местами либо хотя бы с одним местом Enterprise Max могут использовать панель аналитики Insights, чтобы получить практические инсайты о том, как Perplexity используется в их организации.
На этой панели администраторы могут отслеживать общее количество пользователей, ежемесячных активных пользователей и ежемесячных запросов, а также получать доступ к подробным диаграммам еженедельных тенденций запросов, разбивке использования функций и росту базы пользователей с течением времени.
Администраторы также могут просматривать активность отдельных пользователей, отслеживать приглашения, фильтровать и экспортировать данные для более глубокого анализа.
Управление коннекторами организации
Администраторы могут управлять следующими коннекторами данных, доступными всем участникам их организации
Crunchbase: позволяет администраторам предоставлять доступ к исчерпывающим фирмографическим и финансовым данным (включая профили компаний, раунды финансирования, инвестиции и сведения о ключевых сотрудниках) всем пользователям в организации после активации ключа API в настройках.
Wiley: позволяет преподавателям, студентам и исследователям в организациях с подпиской получать прямой доступ к проверенным научным, техническим и медицинским ресурсам и создавать пользовательские учебные инструменты на AI-платформе поиска Perplexity, упрощая планирование занятий и исследования
Perplexity Finance: Специальная функция в Perplexity, разработанная специально для финансовых исследований и анализа. Она объединяет данные финансового рынка в реальном времени, фундаментальные показатели компаний, сводки отчетов о доходах, сравнения с аналогами и объяснения на естественном языке, основанные на ИИ.
Управление репозиторием файлов организации
Администраторы имеют разрешения на управление репозиторием файлов организации и могут разрешить это другим участникам.
Хранилище файлов организации — это централизованное пространство, где администраторы управляют файлами, доступными всем участникам организации, используемыми в Internal Knowledge Search и во всех тредах и пространствах организации.