Mit Memory for Enterprise erhalten einzelne Nutzer personalisiertere Antworten sowie zusätzliche Admin-Steuerungen und Schutzmaßnahmen zur Wahrung der Datenhoheit.
Eine allgemeine Übersicht über die Funktionsweise von Memory finden Sie unter Memory.
Was unterscheidet Memory für Enterprise?
Enterprise Memory funktioniert genauso wie Memory für einzelne Benutzer: Perplexity speichert Präferenzen, Interessen und Informationen, die in Gesprächen geteilt werden, um im Laufe der Zeit relevantere Antworten zu liefern. Die wichtigsten Unterschiede betreffen Admin-Steuerungen, Datenhoheit und Schutzmaßnahmen für Datenschutz und Datenverarbeitung.
Admin-Steuerungen
Administratoren von Organisationen können die Berechtigungen für die Speicherfunktion über die Registerkarte Berechtigungen im Admin-Dashboard verwalten. Es stehen zwei Einstellungen zur Verfügung:
Referenz-Suchbibliothek: ermöglicht es Perplexity, frühere Suchanfragen bei der Beantwortung zu verwenden.
Referenz für gespeicherte Memories: ermöglicht es Perplexity, Memories zu speichern und bei Antworten zu verwenden. Wenn diese Funktion auf Organisationsebene deaktiviert ist, werden alle zuvor erstellten Memories ab diesem Datum gelöscht, und es werden keine neuen Memories erstellt.
Wenn ein Organisationsadministrator eine der beiden Einstellungen auf Organisationsebene deaktiviert, wird sie auch für alle Benutzer in der Organisation deaktiviert. Wenn ein Administrator eine der beiden Einstellungen aktiviert, können einzelne Benutzer sie weiterhin in ihrem eigenen Konto deaktivieren.
Hinweis: Memory kann in den folgenden Fällen nicht aktiviert werden:
Inkognito-Suchen werden nie gespeichert.
Spaces generieren oder verwenden keine Erinnerungen in Antworten.
Dateneigentum
Erinnerungen, die innerhalb einer Enterprise-Organisation erstellt werden, gehören der Organisation – nicht dem einzelnen Nutzer. Wenn ein Benutzer die Organisation verlässt, hat er keinen Zugriff mehr auf die Erinnerungen, die er während seiner Zugehörigkeit zu dieser Organisation erstellt hat.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Memory for Enterprise-Organisationen umfasst die folgenden zusätzlichen Datenschutzmaßnahmen, um die Speicherung sensibler Informationen wie Gesundheitsdaten oder Finanzdaten zu reduzieren:
Alle Speicherdaten sind verschlüsselt.
Gelöschte Erinnerungen können aus Sicherheitsgründen, zur Fehlerbehebung und zur Verhinderung einer sofortigen Neuerstellung bis zu 30 Tage lang aufbewahrt werden.
Perplexity nutzt Memory-Inhalte für Enterprise-Nutzer niemals, um Modelle zu verbessern.
Wenn Organisationsadmins Memory für die Organisation deaktivieren, werden alle vorhandenen Erinnerungen gelöscht. Dasselbe gilt, wenn ein einzelnes Mitglied Memory für das eigene Konto deaktiviert.
Wie Memory funktioniert
Perplexity verwendet zwei Personalisierungsansätze:
Erinnerungen: Perplexity speichert Präferenzen, Interessen und Informationen, die Sie in Gesprächen teilen.
Suchverlauf: Perplexity verweist auf frühere Fragen und Antworten, wenn diese für neue Anfragen relevant sind.
Das System entscheidet automatisch, wann diese Quellen genutzt werden, je nachdem, ob sie die Qualität der Antwort verbessern, und nennt in der Antwort stets die jeweiligen Memory- oder Verlaufsbezüge.
Gespeicherte Erinnerungen verwalten
Einzelne Nutzer können alle gespeicherten Erinnerungen unter Einstellungen > Personalisierung > Memory > Gespeicherte Erinnerungen bearbeiten > Verwalten anzeigen und verwalten. Dort können Sie bestimmte Erinnerungen suchen, überprüfen oder löschen oder sogar alle Erinnerungen löschen.
Jede Erinnerung zeigt ihr Datum, ihre Kategorie (z. B. Interessen, Tools, Arbeit, Einstellungen, Standort und mehr) und eine Zusammenfassung der gespeicherten Informationen.
Sie können einzelne Erinnerungen suchen, bearbeiten oder löschen oder die Option Alle Erinnerungen löschen verwenden, um alles auf einmal zu löschen.
Häufig gestellte Fragen
Können einzelne Benutzer die Memory-Einstellungen der Organisation außer Kraft setzen?
Nutzer können Memory nur für sich selbst deaktivieren, wenn die Organisationsadmins es auf Organisationsebene aktiviert haben. Wenn die Administratoren es deaktiviert haben, können Benutzer es nicht aktivieren.
Was passiert mit Erinnerungen, wenn jemand die Organisation verlässt?
Erinnerungen gehören zur Enterprise-Organisation. Wenn ein Benutzer die Organisation verlässt, verliert er den Zugriff auf alle Erinnerungen, die während seiner Zeit in der Organisation erstellt wurden.
Ist Memory im Inkognito-Modus aktiv?
Nein. Memory und Suchverlauf sind im Inkognito-Modus immer deaktiviert, und im Inkognito-Modus durchgeführte Suchanfragen werden nie gespeichert.
Beeinflussen die Einstellungen zur Datenaufbewahrung Memory?
Nein. Die Einstellungen für Datenaufbewahrung gelten nur für Abfragen. Wenn Organisationsadmins Memory für die Organisation deaktivieren, werden jedoch alle vorhandenen Erinnerungen gelöscht. Dasselbe gilt, wenn ein einzelnes Mitglied Memory für das eigene Konto deaktiviert.