Perplexity의 엔터프라이즈 관리자는 조직의 보안, 협업 및 액세스를 종합적으로 제어할 수 있으므로 규정 준수 및 운영 요구 사항을 충족하도록 작업 공간을 조정할 수 있습니다.
다음은 조직 관리자가 수행할 수 있는 작업에 대한 개요입니다.
조직 및 청구 관리
조직 개요: 관리자만 조직 이름, 로고 및 설명을 편집할 수 있습니다. 설명은 제공된 답변의 관련성을 개선하는 데 사용됩니다. 조직 설정에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
청구 관리: 관리자는 조직의 구독을 월간에서 연간으로(또는 그 반대로) 업데이트하거나 완전히 취소할 수 있습니다. 또한 결제 수단, 청구지 주소를 업데이트하고 청구서를 보고 다운로드할 수 있습니다. 청구 이메일 주소를 업데이트하려면 관리자는 enterprise@perplexity.ai로 문의할 수 있습니다.
제품 공지 관리: 관리자는 Perplexity 뉴스 및 제품 내 및 이메일 공지를 조직의 모든 사용자에게 보내거나 관리자(일반 회원 제외)에게만 보내도록 구성할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 Perplexity의 커뮤니케이션이 전략 및 정보 거버넌스 정책과 일치하는지 확인할 수 있으며, 조직 설정에서 구성할 수 있습니다.
권한 및 사용자 액세스 관리
관리자는 조직 접근 권한을 관리하는 핵심 역할을 합니다. 조직 설정을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
구성원 추가 또는 제거: 구성원 화면에서 관리자는 이메일로 새 사용자를 초대할 수 있으며(새 좌석에는 요금이 부과됨), 온보딩을 위해 공유 가능한 초대 링크를 생성할 수도 있습니다(필요 시 비활성화 가능). 사용자를 제거하려면 관리자는 구성원 대시보드에서 사용자의 이메일 옆에 있는 점 세 개 메뉴(⋮)를 사용할 수 있습니다.
역할 할당: 관리자는 관리자 및 회원 역할을 할당할 수 있습니다. 역할 권한은 사용자 간에 균일하게 적용됩니다. 현재로서는 권한을 개별적으로 사용자 지정할 수 없습니다.
SSO 적용: 조직 관리자는 싱글 사인온(SSO)을 설정하고, 더 강력한 인증과 도메인 제한을 위해 필수로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 개인 이메일로는 가입할 수 없으며 Okta, Azure AD, Google Workspace 같은 엔터프라이즈 ID 공급자를 활용할 수 있습니다.
Just-in-time 프로비저닝: 관리자는 JIT(Just-in-time) 프로비저닝을 활성화해 특정 도메인(예: @companyname.com)으로 SSO에 로그인하는 사용자를 조직에 자동으로 추가할 수 있습니다. Identity 화면에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
SCIM 사용자 관리: 좌석이 50개 이상인 조직의 경우, 관리자는 SCIM 기반 관리를 통합하여 사용자 프로비저닝 및 프로비저닝 해제를 자동화할 수 있습니다.
보안, 규정 준수 및 데이터 관리
파일, 공유 및 커넥터 권한 구성
권한 화면에서 관리자는 다음을 포함한 세분화된 파일 수준 제어를 구성할 수 있습니다.
파일 및 저장소 제어: 파일을 업로드, 다운로드 및 삭제할 수 있는 사용자를 결정하고 파일 표시 규칙을 설정합니다.
콘텐츠 공유 권한: 스레드, 페이지 및 공간을 조직 외부에서 공유할 수 있는지 여부를 제어하여 권한이 있는 사용자만 민감한 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.
사용자 접근 관리: 사용자가 직접 보낸 초대를 제한해 관리자만 외부 사용자를 온보딩할 수 있도록 함으로써 조직 보안을 강화합니다.
통합 관리: 조직 차원에서 Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box 같은 타사 서비스 연결을 활성화하거나 비활성화합니다.
이 글에서 엔터프라이즈 조직 권한에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
조직 사용 모니터링
좌석이 50개 이상이거나 Enterprise Max 좌석이 1개 이상인 조직의 Enterprise 관리자는 Insights 분석 대시보드를 활용해 Perplexity에서 조직의 사용 패턴을 실행 가능한 수준으로 파악할 수 있습니다.
이 대시보드에서 관리자는 총 사용자, 월간 활성 사용자 및 월간 쿼리를 모니터링할 수 있을 뿐만 아니라 주간 쿼리 추세, 기능 사용 내역 및 시간 경과에 따른 사용자 기반 성장에 대한 자세한 차트에 액세스할 수 있습니다.
관리자는 개별 사용자 활동을 검토하고, 초대를 추적하고, 데이터를 필터링 및 내보내어 심층 분석할 수도 있습니다.
조직 커넥터 관리
관리자는 조직의 모든 구성원이 사용할 수 있는 다음 데이터 커넥터를 관리할 수 있습니다.
Crunchbase: 설정에서 API 키가 활성화되면 관리자는 조직의 모든 사용자가 포괄적인 회사 정보 및 재무 데이터(회사 프로필, 자금 조달 라운드, 투자, 주요 인사 세부 정보 포함)에 액세스할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
Wiley: 구독 기관의 교육자, 학생 및 연구원이 검증된 과학, 기술 및 의료 자료에 직접 액세스하고 Perplexity의 AI 검색 플랫폼 내에서 사용자 지정 학습 도구를 생성하여 수업 계획 및 연구를 간소화할 수 있습니다.
Perplexity Finance: 금융 리서치 및 분석을 위해 특별히 설계된 Perplexity의 전용 기능입니다. 실시간 금융 시장 데이터, 회사 기본 정보, 실적 보고서 요약, 동료 비교 및 자연어 AI 기반 설명을 결합합니다.
조직 파일 저장소 관리
관리자는 조직의 파일 저장소를 관리할 권한이 있으며, 다른 구성원도 이를 관리할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
조직 파일 저장소는 관리자가 조직의 모든 구성원이 액세스할 수 있는 파일을 관리하고 내부 지식 검색에 사용하며 조직의 모든 스레드 및 공간에서 활용할 수 있는 중앙 집중식 공간 역할을 합니다.