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组织管理员简介

管理员可以采取的所有措施,以保护组织数据、管理账单和用户以及监控使用情况

作者:Emilio Morales
超过 2 个月前更新

Perplexity 的企业管理员可以全面控制其组织的安全性、协作和访问权限,从而定制工作区以满足合规性和运营需求。

以下是组织管理员可以执行的操作概览。

管理组织和账单

  • 组织概览: 只有管理员才能编辑组织名称、徽标和描述。 描述用于提高所提供答案的相关性。 您可以在 组织 设置中完成此操作。

  • 管理账单:管理员可以将组织的订阅从按月更新为按年(反之亦然),或完全取消订阅。 他们还可以更新付款方式、账单地址,以及查看和下载发票。 要更新账单电子邮件地址,管理员可以联系 enterprise@perplexity.ai

  • 管理产品公告: 管理员可以配置 Perplexity 新闻以及产品内和电子邮件公告,将其发送给组织中的每个人,或仅发送给管理员(不包括普通成员)。 这使管理员能够确保来自 Perplexity 的通信与其战略和信息治理政策保持一致,并且可以从 组织 设置中进行配置。

管理权限和用户访问

管理员是组织访问权限的守门人。 通过 组织设置,他们可以:

  • 添加或删除成员:在 成员 界面,管理员可以通过电子邮件邀请新用户(新席位需付费)或生成可共享的邀请链接以供引导(如有需要,可禁用这些功能)。 要移除某人,管理员可以使用“成员”仪表板中用户电子邮箱旁边的三点菜单 (⋮)。

  • 分配角色:管理员可以 分配管理员和成员角色。 角色权限在所有用户中统一执行。 目前无法单独自定义权限。

  • 强制使用 SSO:组织管理员可以 设置单点登录 (SSO) ,并强制使用此功能,以实现更强的身份验证和域限制。 此功能会阻止个人电子邮箱注册,并利用 Okta、Azure AD 和 Google Workspace 等企业身份提供商。

  • 即时配置: 管理员可以启用 JIT(即时)配置,以自动将通过 SSO 使用特定域名(例如 @companyname.com)登录的用户添加到组织中。 可在 身份 页面中启用此功能。

  • SCIM 用户管理:对于拥有 50 个或更多席位的组织,管理员可以集成基于 SCIM 的管理,以自动完成用户的配置和取消配置。

安全、合规和数据管理

  • 启用搜索历史记录: 通过禁用搜索历史记录,为组织中的所有搜索强制启用“隐身模式”。

  • 强制执行 线程保留 策略:在拥有 50 个以上席位的组织中,管理员可以指定数据的存储时长。 默认情况下,线程会一直保留,直到被删除。

  • 收集和审核 审计日志:拥有 50 个或更多席位的组织的管理员可以接收用户查询、文件上传或组织设置更新的 webhook 历史记录,以便进行合规性监控。

配置文件、共享和连接器权限

权限 界面,管理员可以配置细化的文件级控制,包括:

  • 文件和存储库控制:决定谁可以上传、下载和删除文件,并设置文件可见性规则。

  • 内容共享权限:控制是否可以在组织外共享线程、页面和空间,以便只有授权用户才能访问敏感信息。

  • 用户访问管理:限制用户发起的邀请,确保只有管理员才能引导外部用户,从而加强组织安全。

  • 集成管理:在组织级别启用或禁用与第三方服务的连接,例如Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox和Box。

您可以在 本文中了解有关企业组织权限的更多信息。

监控组织使用情况

拥有 50 个或以上席位,或至少拥有一个 Enterprise Max 席位的组织中的企业管理员,可以利用 Insights 分析仪表板,深入了解其组织在 Perplexity 上的使用情况,获取切实可行的洞察。

在此仪表板中,管理员可以监控总用户数、每月活跃用户数和每月查询数,并访问有关每周查询趋势、功能使用明细以及用户群随时间增长的详细图表。

管理员还可以查看个人用户活动、跟踪邀请、筛选和导出数据,以进行更深入的分析。

管理组织连接器

管理员可以管理以下可供其组织所有成员使用的 数据连接器

  • Crunchbase:在设置中激活 API 密钥后,管理员即可为组织中的所有用户启用对全面的企业信息与财务数据(包括公司简介、融资轮次、投资以及关键人员详情)的访问。

  • Wiley: 订阅机构的教育工作者、学生和研究人员可以直接访问经过验证的科学、技术和医学资源,并在 Perplexity 的 AI 搜索平台中生成自定义学习工具,从而简化课程规划和研究

  • Perplexity Finance: Perplexity 中专为金融研究和分析设计的专用功能。 它结合了实时金融市场数据、公司基本面、财报摘要、同行比较和自然语言 AI 驱动的解释。

管理组织文件存储库

管理员有权管理组织的 文件存储库 ,并可授权其他成员执行此操作。

组织文件存储库是一个集中式空间,管理员在此处管理可供组织所有成员访问的文件,这些文件可用于 内部知识搜索,并在组织的所有线程和空间中得到利用。